Muchas veces nos hemos encontrado con la sorpresa de tener una reunión “agendada previamente” pero el Outlook no nos avisó, peor aún, teníamos en el calendar una reunión “tenue”. (Es decir en gris o simplemente no aparece).
Esto suele suceder cuando nos agendan una reunión y al momento de llegar el correo con el aviso nosotros simplemente eliminamos este aviso sin Aceptar o Rechazar.
En estos casos existe una simple forma de saber quién acepto, rechazó o simplemente no contestó el correo permitiéndole al gestor de la reunión enviar un nuevo correo para informarle del evento.
Esto podemos chequearlo de la siguiente forma:
Esto suele suceder cuando nos agendan una reunión y al momento de llegar el correo con el aviso nosotros simplemente eliminamos este aviso sin Aceptar o Rechazar.
En estos casos existe una simple forma de saber quién acepto, rechazó o simplemente no contestó el correo permitiéndole al gestor de la reunión enviar un nuevo correo para informarle del evento.
Esto podemos chequearlo de la siguiente forma:
Doble clic en la reunión agendada y nos vamos a la opción Seguimiento.
Acá se pueden ver los nombres de todos los invitados a la reunión y en el casillero “Respuesta” aparece el estado de la aceptación, por ejemplo:Cuando el correo de aviso no ha sido respondido o ha sido eliminado aparece “No Disponible”.
Si la reunión fue aceptada o rechazada, aparece “Aceptado” o “Rechazado” según corresponda.
que pasa si la reunion fue aceptada pero el estado sigue apareciendo como no disponible?
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