¿ Cómo compartir tu calendario Gmail-UC con un Gmail no UC ?

Si eres usuario frecuente del Calendar Gmail-UC, te contamos que además de poder compartir tu calendario con usuarios UC, puedes compartirlo con cuentas @gmail.com, de esta manera podrás administrar calendarios con personas que quizás no son de la UC y que cuentan con una casilla Gmail.

Al momento de compartir tu calendario, tendrás la opción de otorgar permisos para realizar cambios en los eventos , ver solo los detalles o simplemente saber si el día estará libre u ocupado, funcionalidad que puede ser útil por ejemplo: para todos tus trabajos, presentaciones de grupo o alguna junta con amigos.

¿Cómo hacerlo?, muy fácil, solo debes seguir los siguientes pasos:

1. Ingresa a tu cuenta Gmail-UC y luego accede al menú "Calendar" que figura en la parte superior izquierda.

2. Sobre el nombre de tu calendario, presiona el botón que se encuentra al lado derecho y selecciona "Compartir este calendario".

3. En la opción "Compartir con determinadas personas" ingresa la dirección de correo Gmail con la que deseas compartir y luego le asignas los permisos que quieres otorgar:

Los permisos darán al invitado la opción de:

- Realizar cambios y administrar el uso compartido: si seleccionas esta opción el usuario podrá modificar, agregar o eliminar eventos. Además podrá compartir el calendario con otras personas.
* Esta opción es válida solo para cuentas Gmail-UC

- Realizar cambios en eventos: Con esta opción podrá modificar, agregar o eliminar eventos.
- Consultar todos los detalles del evento: El usuario invitado solo podrá leer el nombre del evento y su contenido.
- Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles): Con esta opción se limitará a solo poder visualizar si el día y hora está libre u ocupado; el usuario no podrá ver el contenido del evento.

Finalmente presiona el botón “Añadir persona” para que se añada a la lista de personas con quien has compartido tu calendario. Es muy importante destacar, que luego de añadir a la persona, podrás editar los permisos que en un principio se otorgaron.

Para terminar, presiona el botón “Guardar”. El sistema te solicitará confirmar si estás seguro de compartir tu calendario, si lo estás, solo debes presionar el botón “Aceptar”.

4. Luego, se debe ingresar a la opción “Calendar” de la cuenta invitada, en donde deberás ingresar en el menú “Otros calendarios” el nombre de tu cuenta para poder agregarlo:

5. Finalmente quedará asignado de la siguiente manera:

Nota: La opción de compartir también puede ser factible desde un Gmail a un Gmail-UC.

Si este tutorial te fue útil, compártelo con tus amigos y compañeros.


Gabriela Rojas.
Área Soporte.

Cuidado con las redes Wi Fi a las que accedes en Vacaciones

¿Estas de vacaciones y te llevas tu Laptop para estar informado de tu trabajo o quieres hacer una transacción?
Pues, si en tu lugar de vacaciones estas conectado a una red publica ten en cuenta lo siguiente:
Sobre todo si estas revisando tus cuentas, ya que tu no sabes quien esta detrás tuyo mirando lo que haces.

Puede sonar insólito, pero esto le pasa todos los días a gente que usa redes Wi-Fi públicas desprotegidas. La red inalámbrica de su hogar o empresa está o suelen estar protegida con niveles aceptables de encriptación mediante certificados WPA o WPA2 (acceso Wi-Fi protegido), pero muchos puntos de acceso Wi-Fi públicos no tienen este nivel de seguridad.

No lo comparta
Como dice el dicho, si quiere guardar un secreto, no se lo diga a nadie. Esto significa no hablar de su conexión inalámbrica y encriptar los datos para que todo lo que entra y sale de su notebook esté codificado y no se pueda ver, seguir ni activar para acceder a los archivos.
Pero en los puntos de acceso públicos (cualquier lugar físico donde se conecta a Internet mediante una red LAN inalámbrica) hay muchas posibilidades de que no haya protección ni encriptación. Y esto lo deja completamente expuesto a problemas de seguridad.
Primeros pasos para protegerse
1. Controle que nadie lo mire a sus espaldas.
2. Bloquee el acceso no autorizado mediante software de firewall.
3. Antes de acceder a un punto de acceso, desactive todas las funciones de conexión automática, desde el uso compartido de archivos e impresoras hasta el modo de red Wi-Fi ad hoc. Esto garantiza una segunda línea de defensa contra gente que desee acceder al sistema.

a. Desactive el uso compartido de archivos e impresoras:
• Vaya a Inicio > Configuración > Panel de control.
• Haga clic en Conexiones de red e Internet.
• Seleccione Conexiones de red > haga clic con el botón secundario en la conexión del punto de acceso > seleccione Propiedades.
• Desmarque la casilla ubicada junto a Uso compartido de archivos e impresoras.
• Haga clic en Aceptar > reinicie su notebook.
b. Desactive la red Wi-FI ah hoc:
• Haga clic con el botón secundario en el ícono de red inalámbrica de la esquina inferior derecha de la pantalla.• Seleccione Ver redes inalámbricas disponibles.
• Seleccione la red que desee cambiar > haga clic en Cambiar configuración avanzada.
• Haga clic en Redes inalámbricas > Opciones avanzadas.
• Seleccione Sólo redes de punto de acceso (infraestructura) > haga clic en Cerrar > Aceptar.• Repita el procedimiento para todas las conexiones de redes inalámbricas.
4. Al visitar sitios que requieren inicio de sesión seguro (banca, finanzas, compras), asegúrese de que la URL diga “https”, no “http”. La “s” significa “seguro” e indica que el sitio emplea encriptación e identificación segura del servidor.
5. Mantenga actualizado su software de seguridad, ejecute análisis con regularidad y siempre haga copias de respaldo de los datos.
6. Elimine las cookies, ya que pueden brindar enlaces sencillos a sus sitios seguros, en particular si activa el inicio de sesión automático con un nombre de usuario y una contraseña:
• Abra Internet Explorer. Seleccione Herramientas > Opciones de Internet.
• En la pestaña General > haga clic en Eliminar.
• Seleccione Eliminar todo… > Eliminar historial de exploración > haga clic en Sí.
7. Haga que sus carpetas sean privadas y considere protegerlas con contraseñas:
• Abra el Explorador de Windows > vaya a su carpeta de perfil de usuario (véase Documents and Settings).
• Haga clic con el botón secundario en la carpeta > haga clic en Compartir y seguridad (o Propiedades).
• En la pestaña Compartir > marque Convertir esta carpeta en privada > haga clic en Aplicar.•
• Si desea más seguridad, cree una contraseña cuando se le pregunte.
8. Olvídese del Wi-Fi gratuito y adquiera una tarjeta de acceso inalámbrico con seguridad integrada.

Como contar palabras y letras de un PDF y word

Hay personas que necesitan contar la cantidad de palabras que tiene un documento PDF pero esta protegido (es como ver una foto) que pueden hacer??

Hay un software llamado "Total Assistat" que permite contar palabras, letras o líneas. Se puede bajar en forma gratuita de internet, esta versión dura 15 días. Luego para seguir ocupándolo es necesario adquirirlo.

Word también nos permite realizar este trabajo.



En el menú "Revisar" vamos a la opción "Revisión" y ahí pinchamos en "contar palabras" y nos despliega una ventana con el detalle (paginas, palabras, caracteres, párrafos y líneas)


Esta aplicación es de gran utilidad cuando hay documentos que no pueden exceder cierta cantidad de palabras.

Espero que esto les ayude y lo compartan con sus colegas.

Se termina soporte para Windows XP y Office 2003

 

Así es, el soporte para el popular sistema operativo tiene los días contados, así también Office 2003.

El lanzamiento oficial del sistema se remonta al año 2001 y durante diez años se ha mantenido vigente. El soporte extendido tiene como fecha de expiración el 8 de abril de 2014, en esta fecha dejaran de llegar las actualizaciones críticas y asistencia técnica.

Esto implica que los riesgos de seguridad y la compatibilidad con el nuevo hardware serían inminente.

Así que recueden este fecha, 8 de abril de 2014, tienen este año y el próximo para renovar su equipo.

Microsoft entrega una herramienta para el proceso de migración llamada Microsoft Deployment Toolkit.

Cuidado al bajar aplicaciones para sistema android.

Hoy los usuarios de este sistema operativo para teléfonos y tablets descargan sus software desde páginas de terceros, los mismos usuarios las validan y es ahí donde está el problema.

Los delincuentes publican estas aplicaciones en páginas de terceros para atraer a los usuarios, estas aplicaciones son legitimas y cuando han obtenido valoración positiva las cambian en aplicacines maliciosas.

Es así cómo un usuario descarga una de estas aplicaciones con valoración positiva y obtendrá un servicio troyanizado.

Este troyano pide muchas veces validar su instalación para poder tomar el control total del equipo. Es con este sintoma que deberíamos dudar si la aplicación debería o no descargarse y ejecutarse, ya que las aplicaciones no deberían perdir claves ni contraseñas.

No olvide compartir este artículo que le puede ser de utilidad a alguien más.

Rainlendar, El calendario de escritorio.

Todos sabemos que la memoria es frágil y nunca está de más una ayuda para recordar lo que se nos viene; una prueba, la entrega de un trabajo o un cumpleaños.

Rainlendar nos puede ser de mucha utilidad, es un calendario gratuito y muy intuitivo que se integra al escritorio de Windows, con tan solo dar doble clic sobre un día puedes agregar un evento y configurar muchas opciones: Asignar un color y tipo a un evento, configurar alarma de aviso anticipado, notas, fecha y hora de inicio-termino, repeticiones, etc. Además integra independientemente una lista de tareas “por hacer” los cuales puedes marcar con una línea una vez finalizados y un resumen de los “eventos” próximos registrados.

Al encender tu computador Rainlendar te mostrará un recordatorio en medio de la pantalla informándote sobre los eventos que tienes asignados para ese día, en él tendrás la opción de aceptarlo o que te recuerde más tarde.


Es totalmente personalizable, desde la página principal puedes descargar diversos temas disponibles en más de 50 idiomas y configurarlo transparente o a la manera que más te acomode. Al comprar la versión “Pro” tus calendarios de Microsoft Outlook, Google Calendar y Remember the Milk podrás accederlos directamente desde el escritorio y estarán sincronizados automáticamente.

Rainlendar es compatible con los escritorios de Windows, OSX y Linux, recuerda bajarlo y como aún no tienes este programa, anótalo en un arcaico papel ;)

http://www.rainlendar.net/

Clave UC alumnos Nuevos

¿Eres alumno nuevo en la UC y necesitas cambiar tu clave?

Es muy simple, debes ir al sitio www.uc.cl, "Correo UC", y en la parte inferior derecha dice, "Cambio de clave UC".

Si no la recuerdas y necesita una nueva, debes acercarte a una sala crisol,(salas de computación de la DI) presentando tu carnet de identidad al administrador de sala y él te entregará una nueva password.

Les recuerdo que para que la opción "Recuperar clave UC" funcione, al momento de cambiarla, deben marcar la casilla, "Correo Alternativo" o "Pregunta clave" y así la recuperación será exitosa.

Cualquier duda o consulta, pueden comunicarse llamando al 3545555 o enviar una mail al 5555@uc.cl.

Ojalá esta información sea útil y sean todos bienvenidos a nuestro Blog.

¿Cómo configurar un mensaje de vacaciones en mi correo UC mediante OWA?

Antes de comenzar con el paso a paso, es importante aclarar que este tutorial está dirigido a funcionarios y académicos de la Universidad, ya que se refiere a cómo configurar el mensaje de vacaciones (respuesta automática) en la plataforma Exchange y específicamente en OWA (Outlook Web Access). 

1. Acceda a su correo UC vía www.uc.cl:

2. Luego seleccione “Opciones” y después "Ver todas las opciones":

3. Posteriormente, en la zona superior derecha de su pantalla verá la siguiente alternativa:

4. Accederá entonces a:

En esta etapa, asegúrese de marcar la opción “Enviar respuestas automáticas” y también “Enviar respuestas solo durante este periodo de tiempo”.

Además aquí deberá elegir el rango de tiempo durante el cual desea mantener activo su mensaje de vacaciones, utilizando el calendario que se despliega al hacer clic en la flecha junto a la fecha y hora.

Lo siguiente es escribir el contenido de su mensaje de vacaciones.

5. Inmediatamente a continuación, podrá visualizar:

En este paso debe decidir si desea enviar su respuesta automática de vacaciones a aquellos remitentes que no pertenecen a la Universidad, es decir, a quienes no escriben desde un correo “@uc.cl”.

En el caso de que no desee enviar su mensaje de vacaciones a remitentes ajenos a la UC, no marque la opción “Enviar mensajes de respuesta automática a Remitentes externos” y haga clic en “Guardar” para concretar la configuración antes realizada.

En cambio, si desea enviar también su mensaje de vacaciones a personas que escriben desde casillas externas a la UC, marque la opción “Enviar mensajes de respuesta automática a Remitentes externos” y luego seleccione “Responder a todos los remitentes ajenos a mi organización”. A continuación escriba lo que será su respuesta automática por vacaciones y para finalizar haga clic en “Guardar”.

Es importante mencionar que la respuesta automática se enviará una sola vez por cada remitente, ya que al enviar la primera respuesta, el sistema entiende que dicho remitente ya se ha enterado de su "ausencia".

6. Para regresar a su correo seleccione “Mi correo”:

7. Para salir, seleccione “Cerrar sesión”:

Esperamos que este tutorial sea de su utilidad y lo difunda entre sus colegas. Le recordamos que si prefiere realizar esta configuración vía Outlook, puede revisar la entrada anterior y encontrará las indicaciones correspondientes para ello.

Área de Soporte UC

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