Listas de distribución en Outlook 2007/2010

Si estás constantemente enviando correos al mismo grupo de personas, y te aburre tener que escribir siempre las mismas direcciones de correo, con las listas de distribución podrás solucionar este problema agrupando bajo un mismo nombre todas estas direcciones.

Para hacerlo solo sigue estas instrucciones:

Outlook 2010:

1.- Ingresa al menú "Inicio", selecciona "Nuevos elementos", expande la opción "Más elementos" y finalmente selecciona "Grupo de contactos".

Outlook 2007:

1. Ingresa al menú "Archivo", selecciona nuevo y luego "Lista de distribución":

Los siguientes pasos son válidos tanto para Outlook 2010 como 2007:

2. Luego se abrirá un recuadro en donde debes asignar un nombre a la lista y posteriormente agregar los miembros del grupo o lista de distribución (correos electrónicos):

3. Finalmente debes guardar la lista con la opción "Guardar y Cerrar".

Para realizar el envío, has clic sobre el botón "Para" que figura en la ventana de un nuevo correo y selecciona la libreta de direcciones "Contactos", a continuación busca el grupo al cual deseas enviar el mensaje y has doble clic sobre este, finalmente "Aceptar". Entonces, ya tendrás a todo este grupo como destinatarios de tu nuevo correo:

Si deseas eliminar o modificar algún correo de tu lista, solo debes ir a la pestaña "Contactos" de Outlook y buscar el grupo que deseas actualizar, solamente haciendo sobre clic sobre este, accederás a las características para poder editar miembros, nombre, etc.

Como ya ves, es muy fácil poder crear un grupo con diferentes destinatarios, y que diariamente puedes utilizar para el envío de correos de universidad, trabajo, amigos, familia, etc.

Esperamos que este instructivo te haya sido de mucha utilidad ;)


Gabriela Rojas
Área Soporte.