viernes, 27 de abril de 2012

Como compartir carpeta de correos en un cliente Outlook (cuenta Exchange)

En alguna ocasión podemos necesitar que un colega o un colaborador nuestro tengan acceso a determinadas carpetas de correos en Outlook.

A continuación indico como realizarlo:
Nos posicionamos en la carpeta que queremos compartir, botón derecho, “propiedades”, luego “permisos” y agregamos a la persona para que tenga acceso a esa carpeta. Luego le asignamos los niveles de permisos que determinemos (autor, revisor, etc.) para finalizar presionamos “aplicar” y luego “aceptar”.

En segundo lugar, nos posicionamos, en el nombre de la cuenta (login@uc.cl), botón derecho, “permisos de carpeta” y volvemos a realizar lo dicho mas arriba, es decir, y agregamos a la persona para que tenga acceso a esa carpeta. Luego le asignamos los niveles de permisos que determinemos (autor, revisor, etc.), para finalizar presionamos “aplicar” y luego “aceptar”.
Por otra parte, en el equipo de la persona que asignamos los permisos hacemos lo siguiente:

“Configuración de la cuenta”,“cambiar cuenta”, “mas configuraciones”, “avanzadas”, “agregar”, ingresamos nuestro nombre y finalizamos con “aplicar” y luego “aceptar”. Si miramos su correo veremos nuestro nombre igual como cuando creamos carpetas locales, si abrimos esta carpeta estará la subcarpeta que habilitamos con los permisos correspondientes.


Espero que esto les ayude.
Alejandro Rivas Arqueros
Area Soporte

8 comentarios:

  1. Excelente!!
    breve y muy bien explicado.
    Ya me hiciste quedar bien
    GRACIAS

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  2. http://memofe.blogspot.mx/2012/09/compartir-carpetas-de-outlook-2010.html

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  3. Muchas Gracias, habría manera de compartir únicamente una subcarpeta? ya que de esta manera me esta compartiendo TODA mi bandeja de entrada

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  4. A la bandeja de entrada colocale el permiso de NINGUNO.

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  5. no aparece permisos al darle click derecho

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  6. Hola amigo, lo que comentas resulto muy util gracias, pero en la empresa los usuarios cuentan con otra carpeta que sirve como extension del almacenamiento del correo es decir, la principal cuenta con 2GB y se llama "ejemplo@xxx.com" y la extension "archivar en linea - ejemplo@xxx.com" con 4GB. Intento compartir una carpeta dentro de "archivar en linea - ejemplo@xxx.com" pero no la ve, en cambio con "ejemplo@xxx.com" si se puede. Sabes a que se puede deber??? Gracias y saludos.

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