sábado, 25 de agosto de 2012

Migrar autocompletar de Office 2003 o 2007 a 2010

En Microsoft Outlook , al querer enviar un mail a un destinatario 
que ya habíamos enviado, al escribir este nos sugiere algunas direcciones. Hasta en Outlook 2007 no había ningún problema llevar esta información a otro equipo, ya que copiando nuestro archivo de perfil "outlook.nk2" (generalmente) no perdíamos "el Autocompletar”, Con Office 2010 este archivo ya no se usa más y automáticamente el mismo Outlook reconoce nuestro perfil y nos deja todas las direcciones en una carpeta que se llama "Contactos sugeridos

todo muy bien pero  ¿que sucede  si un usuario que tenia una CPU con Windows XP y Office 2003 o
2007 entregan  un nuevo equipo con Windows 7 y  Office 2010 donde hay configurar de cero?
Los pasos a seguir para migrar el archivo nk2 son los siguientes:
1.  Abrir la ventana de Ejecutar (teclas Win + R) para introducir la siguiente localización de carpeta: C:\Users\Usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook,  luego aceptar
2.  Se abre una carpeta donde copiamos el archivo nk2, que se respaldó de la otra CPU.  

Es importante mencionar que el archivo tiene que tener el mismo nombre del perfil de correo, para verificar este dato hacemos clic en "Inicio", luego "Panel de control", después doble clic en "Correo". En el cuadro de diálogo “Configuración de correo”, hacer clic en “Mostrar perfiles.
Entonces el nombre de archivo tiene que quedar con el nombre de perfil, por default es Outlook; pero puede ser otro que creó el usuario,  si es “Outlook” el archivo debe ser  Outlook.nk2
3. Abrimos la ventana Ejecutar (teclas Win + R) digitamos el comando outlook.exe /importnk2
El archivo nk2 se renombra automáticamente y queda como Outlook.nk2.old
Ya regresamos la propiedad de autocompletar a Outlook 2010.

Orlando Pérez Basaure
Area de Soporte

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